Službena komunikacija

Izgled službenog dopisa - što sve mora sadržavati i kako ga urediti?

Image

Pisanje adrese - Pravilno pisanje adrese i redoslijed podataka

Foto: www.pixabay.com

Izgled službenog dopisa ima točno utvrđena pravila i nema puno prostora za improvizaciju. Otkrijte kako pravilno i profesionalno urediti službeni dopis

18.11.2018. u 17:39/ Život i stil

Izgled službenog dopisa poseban je i razlikuje se od ostalih tipova pisama, e-mailova, poslovnih ponuda i obavijesti. Radi se o službenom aktu koji ima točno utvrđene dijelove pa to ujedno utječe i na formu. 

Izgled službenog dopisa - što sve treba sadržavati?

Niti jedan službeni dopis nije potpun bez svih potrebnih informacija i dijelova. Svaki tako treba sadržavati: 

  • zaglavlje
  • adresu primatelja
  • predmet
  • kontakt
  • sadržaj
  • potpis i pečat
  • prilozi

Izgled službenog dopisa - tehnički detalji

Tekst se nastavlja ispod oglasa

U procesu pisanja službenog dopisa potrebno je postaviti margine. U pravilu se margine stavljaju na 3 centimetara, osim s desne strane na kojem je 2,5 cm. Font varira između klasičnog Times New Romana ili Ariala. 

Nikada nemojte da je s jedne strane dopisa samo potpis i pečat jer to ne izgleda dobro. U tom se slučaju tekst uvijek prepolavlja kako bi se rasporedio na dvije stranice kao što bi napravili i da vam samo jedna riječ pobjegne u drugi red. 

Upravo se čita

Image
Pratite na Danas.hr

Plenković sazvao konferenciju nakon izbijanja afere oko navodnog pogodovanja u zapošljavanju u Hrvatskim šumama

Podnožje dokumenta mora sadržavati podatke o broju stranice. 

Sadržaj

Tekst se nastavlja ispod oglasa

Izgled službenog dopisa ono je po čemu ga se fizički prepoznaje, ali sadržaj je ključan. Pišite ga sažeto i jasno i nemojte koristiti kompliciran vokabular i predugačke rečenice. Sve zakone ili akte na koje se pozivate morate i naznačiti. 

Svaki službeni dopis završite potpisom i pečatom. 

Čitaj, prati i komentiraj naše priče i na našoj Facebook stranici Život i stil!

Više s weba

Pročitajte još

Image
Vječna nedoumica

Pisanje datuma: znate li kako se ispravno pišu datumi?

Više s weba